As submissões de processos continuam seguindo o mesmo padrão regular, incluindo todos os documentos necessários, conforme orientações disponíveis no site do PEMAT em “Informações Acadêmicas > Procedimentos internos”. Durante o período de suspensão de atividades presenciais devido à quarentena, essas submissões devem ser excepcionalmente encaminhadas por mensagem eletrônica para o e-mail da Secretaria de Pós-Graduação do Instituto de Matemática (posgrad@im.ufrj.br), com cópia para o e-mail da Coordenação do PEMAT (pemat@im.ufrj.br), em que todos os documentos devem ser anexados:
- formulário de designação de banca de exame de qualificação ou de defesa, conforme o caso (em que deve ser indicada a participação por videoconferência de todos os membros), assinado pelo(s) orientador(es);
- formulário de solicitação de participação de membros da banca por videoconferência, assinado pelo aluno;
- links para os currículos Lattes de todos os membros da banca;
- histórico escolar do aluno (que pode ser obtido pelo próprio no SIGA);
- texto do exame de qualificação, dissertação ou tese, em formato pdf;
- no caso de solicitação de bancas de dissertação ou de tese, comprovação de submissão de artigo de autoria do aluno a periódico bem qualificado na área de Ensino da CAPES;
- no caso de solicitação de bancas de dissertação ou de tese, comprovante de aprovação em exame de qualificação, que pode ser a ata do exame ou, em caso de indisponibilidade dessa, uma declaração assinada pelo(s) orientador(es), atestando a aprovação no exame, com data de realização e nomes dos membros da banca.
As Resoluções CEPG 01, 02, 03 e 09 de 2020 tratam das defesas de mestrado e doutorado durante a Pandemia (01); da assinatura das atas (02, 09) e da interrupção da contagem de prazos para defesa de dissertação e tese (03):
As defesas de dissertações ou de teses devem ser programadas por videoconferência de acesso livre. Uma vez aprovada pela Comissão de Pós-Graduação e Pesquisa do Instituto de Matemática, o link (fornecido pelo aluno) para acesso remoto da videoconferência da defesa de dissertação ou tese será anunciado pela Coordenação do PEMAT, publicamente e com antecedência, por e-mail e na página do Instituto de Matemática ou do PEMAT. Os exames de qualificação também devem ser programados por videoconferência, porém essas não precisam ser de acesso livre.
A parte pública das defesas de dissertações ou teses devem ser gravadas e disponibilizadas para a Coordenação (pemat@im.ufrj.br)e para a Secretaria (posgrad@im.ufrj.br). Caso a gravação apresente problemas, a defesa deve ser adiada. Sendo assim, recomendamos enfaticamente fazer testes prévios do processo de gravação para verificar o funcionamento adequado. Os exames de qualificação devem seguir os mesmos procedimentos.
