Será necessário enviar, para o email da Secretaria de Pós-graduação do IM (posgrad@im.ufrj.br), a seguinte documentação digitalizada (resolução de pelo menos 300 dpi) que deve estar em boas condições de legibilidade:
- dois tipos arquivos: um “pdf” da versão final da dissertação ou da tese; e outro “.doc”, “docx” ou “.txt”, com o Resumo e as Palavras-Chaves em Português e em Inglês;
- cópia em pdf do CPF;
- cópia em pdf da Carteira de Identidade Civil;
- cópia em pdf do Certificado de Reservista para homens;
- cópia em pdf do Título de Eleitor;
- cópia em pdf da Certidão de Nascimento ou de Casamento (para comprovar a alteração de nome por casamento ou divórcio - só frente);
- cópia em pdf do Diploma de Graduação (frente e verso);
- link dos Curriculum Vitae atualizado da Plataforma Lattes dos membros da Banca (caso seja um membro externo que não tenha conta na Plataforma Lattes, enviar um arquivo pdf do Curriculum Vitae dele);
- cópia pdf do Diploma de Mestrado (frente e verso, para doutorandos).
Pedido de Urgência
No corpo do e-mail, o interessado deverá redigir um texto no qual deixa claro que os documentos anexados são cópias fidedignas dos documentos originais. No mesmo texto, o interessado deverá mencionar seu nome completo e o número de seu CPF.
Anexar a documentação que justifique a urgência. Abaixo, encontram-se o Nada Consta e os Formulários para baixar:
Formulário SIBI preenchido e assinado;
Formulário de Declaração de Responsabilidade Legal de Documentação;
Nada consta da Biblioteca do Instituto de Matemática da UFRJ.
Cada documentação mencionada acima precisa estar salva em um arquivo pdf distinto, ou seja, cada documento corresponde a um arquivo pdf. Além disso, é preciso que seja entregue, na Secretaria de Pós-graduação do IM, a versão final da dissertação/ tese em capa dura (um exemplar com ficha catalográfica e folha de aprovação assinada –como exemplo, clique AQUI para ver a estrutura e a paginação). Para solicitação de ficha catalográfica e nada consta, a biblioteca está fazendo atendimento pelo e-mail atendimento.bib@im.ufrj.br.
A Secretaria de Pós-graduação do IM, durante o período de distanciamento social, funcionará excepcionalmente às quintas-feiras, dentro do intervalo de 10:30 até 14:00, nos casos em que o solicitante do diploma marque previamente, por e-mail (posgrad@im.ufrj.br), o horário da entrega da dissertação/tese em capa dura. Ou seja, sem agendamento prévio, a Secretaria não abrirá. O acesso ao local será condicionado ao uso de máscara de proteção. Depois da entrega, uma mensagem deverá ser enviada ao endereço eletrônico da Secretaria de Pós-graduação informando o nome do funcionário que recepcionou o material e o dia da entrega.
